(Senior) Team Assistenz - Berlin

Permanent employee, Full-time · Berlin

Einleitung
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und hast Lust ganz nah an der deutschen Startup-Szene zu sein? 
Unser Standort in Berlin wächst und wir suchen ab sofort eine (Senior) Team Assistenz in Vollzeit!
Was Dich erwartet
Zu Deinen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem: 

  • Unterstützung und Assistenz der Standortleitung und Investment Manager:innen bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen 
  • die Organisation und Administration des Berliner Büros und die enge Abstimmung mit den Teams aus Bonn 
  • fachkundige Vorbereitung, Planung sowie Organisation von Meetings und Events (digital und vor Ort)
  • Vorbereitung von Social Media Beiträgen und Zusammenarbeit mit dem Communications & Relations Team 
  • Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Verteilern und Präsentationen 
  • Kompetente Korrespondenz mit allen Zielgruppen von Start-ups bis Konzernaufsichtsräten und Ministerien
Wonach wir suchen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie o.ä.) und zeichnest dich darüber hinaus über folgende Qualifikationen aus:

  • Ausgeprägter Service-Gedanke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren 
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2), sowie gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
Worauf Du Dich freuen kannst
  • Du wirst Teil eines erfahrenen Teams und eines riesigen Netzwerks. Mit über 690 Beteiligungen und über 160 Exits und IPOs sind wir ein wesentlicher Player im europäischen Seed-Investment-Bereich
  • Remote, Hybrid, Präsenz - die Mischung macht`s. Neben gemeinsamen regelmäßigen Office-Tagen arbeiten wir zeitlich und örtlich flexibel 
  • 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten, Neujahr, Rosenmontag (auch in Berlin) und Sonderurlaub  
  • Weitere Angebote und Möglichkeiten wie z.B.: Corporate Fitness, Bike-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Coachings und Weiterbildungen  
Der HTGF ist das Unternehmen für alle Innovations- und Start-up-Enthusiast:innen. Zusammen mit Dir wollen wir weiter Erfolgsgeschichte schreiben.
Über uns
Unser Team
 
Der HTGF ist DER Seedinvestor für innovative Technologien und Geschäftsmodelle. Wir unterstützen erfolgreich die besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir über 690 Start-ups auf ihrem Weg begleitet, unzählige Anschlussfinanzierungen und mehr als 160 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge.   
Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Mitstreiter:innen. Der Erfolg unserer Start-ups ist unsere gemeinsame Mission. Unsere Investment Manager:innen sind nicht nur Finanzierungsexpert:innen, viele waren selbst Gründer:innen, bringen jahrelange Branchenerfahrung oder spezialisiertes Know-how aus der Wissenschaft mit. Unsere Kolleg:innen aus dem Relationship Management, Controlling, IT, Marketing & Communications, Office und HR komplettieren den HTGF. Der High-Tech Gründerfonds unterstützt beim Management des DeepTech & Climate Fonds (DTCF).
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