Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Vertragswesen - Teilzeit 50% - Bonn

Permanent employee, Part-time · Bonn

Einleitung
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (20 Wochenstunden) am Standort Bonn (bis zu 50% remote) Unterstützung im Bereich Vertragswesen. 
Was Sie erwartet
Sie sind Teil unseres Relations- & Communications- Teams und übernehmen hier insbesondere folgende Aufgaben: 

  • Sicherstellung der zeit- und ordnungsgemäßen Beauftragung und Abrechnung von externen Berater:innen und Dienstleistern sowie Erstellung und Prüfung von Verträgen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit unseren Investment Manager:innen.
  • Organisation von Ausschreibungen für die Beauftragung von Dienstleistern.
  • Bearbeitung des Auftragsmanagements und Übernahme administrativer Aufgaben wie Datenmanagement und Dokumentenmanagement, Listenpflege sowie Systempflege.
  • Unterstützung bei der Auswahl und Suche adäquater Berater:innen und Dienstleistern unter Einbezug eines großen, datenbankbasierten Netzwerks
Wonach wir suchen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und zeichnen sich darüber hinaus über folgende Qualifikationen aus:
 
  • Erfahrung im kaufmännischen Büroumfeld, sowie Vorkenntnisse in der Sachbearbeitung Vertragswesen oder der Buchhaltung
  • Administrative und wiederkehrende Aufgaben liegen Ihnen und Sie erfüllen diese strukturiert, präzise und zuverlässig  
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) und gute Englischkenntnisse 
  • Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
Worauf Sie sich freuen können
  • Sie werden Teil eines erfahrenen Teams und eines riesigen Netzwerks. Mit über 690 Beteiligungen und über 160 Exits und IPOs sind wir ein wesentlicher Player im europäischen Seed-Investment-Bereich
  • Remote, Hybrid, Präsenz - die Mischung macht`s. Neben gemeinsamen regelmäßigen Office-Tagen arbeiten wir zeitlich und örtlich flexibel 
  • 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten, Neujahr, Rosenmontag und Sonderurlaub  
  • Weitere Angebote und Möglichkeiten wie z.B.: Corporate Fitness, Bike-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Coachings und Weiterbildungen  
Zusammen mit Ihnen wollen wir weiter Erfolgsgeschichte schreiben.
Über uns
Unser Team
 
Der HTGF ist DER Seedinvestor für innovative Technologien und Geschäftsmodelle. Wir unterstützen erfolgreich die besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir über 690 Start-ups auf ihrem Weg begleitet, unzählige Anschlussfinanzierungen und mehr als 160 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge.   
Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Mitstreiter:innen. Der Erfolg unserer Start-ups ist unsere gemeinsame Mission. Unsere Investment Manager:innen sind nicht nur Finanzierungsexpert:innen, viele waren selbst Gründer:innen, bringen jahrelange Branchenerfahrung oder spezialisiertes Know-how aus der Wissenschaft mit. Unsere Kolleg:innen aus dem Relationship Management, Controlling, IT, Marketing & Communications, Office und HR komplettieren den HTGF. Der High-Tech Gründerfonds unterstützt beim Management des DeepTech & Climate Fonds (DTCF).
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