Der High-Tech Gründerfonds ist einer der aktivsten Frühphasen-Investoren in Europa und unterstützt Tech-Gründer:innen dabei, die Zukunft zu gestalten. In unserem Team treffen Investmentexpert:innen, Ex-Gründer:innen und Tech-Spezialist:innen aufeinander, die gemeinsam an innovativen Lösungen und am Aufbau erfolgreicher Start-ups arbeiten. 

Als Executive Assistant im Office der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass diese Wirkung nach außen möglich wird: Du hältst den Rücken frei, orchestrierst komplexe Abläufe und bist zentrale Schnittstelle zu unseren Investor:innen, Portfolio-Unternehmen und Partnern. 

• Strategische Orchestrierung: Du priorisierst und koordinierst die Interaktion mit unseren wichtigsten Stakeholdern (Vorstände, Familienunternehmer, Ministerien) und stellst sicher, dass die Zeit der Geschäftsführung optimal genutzt wird.

• Radar & Briefing: Du fungierst als „Ohr am Gleis“ innerhalb des Unternehmens, antizipierst Themen und briefst die Geschäftsführung proaktiv zu internen Stimmungen, Risiken und Projektstatus.

• Decision Support: Du bereitest Reports, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Top-Niveau vor und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens informiert entscheiden kann

• Komplettes Office-Management: Du managst souverän komplexe Kalender, internationale Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.

• Diplomatisches Networking: Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell und repräsentierst das Büro der Geschäftsführung nach innen und außen.

• Struktur-Genie: Du hast eine intrinsische Freude an Organisation, baust Systeme auf und behältst auch in volatilen Situationen den Überblick.

• Resilienz & Rückgrat: Du arbeitest gerne mit einer starken Führungspersönlichkeit zusammen und traust dich, Prioritäten aktiv zu setzen und zu verteidigen.

• Empathie & Diskretion: Du hast ein feines Gespür für Menschen, erkennst Stimmungen frühzeitig und gehst absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um.

• Hands-on-Mentalität: Du denkst drei Schritte voraus, handelst proaktiv und nimmst Themen in die Hand, bevor eine Anweisung nötig ist.

• Souveränität: Ein sicheres Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten, Unternehmerfamilien und politischen Akteuren ist für dich selbstverständlich.

 Wir bieten dir den Rahmen, deine Stärke in Struktur und Diplomatie voll auszuspielen: 

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enger Einblick in strategische Schlüsselthemen
• Große Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der Organisation
• Ein Umfeld, das deine Zuverlässigkeit, Antizipation und Professionalität schätzt und langfristig fördern möchte
• Flexibilität – von mobile Work bis zu individuellen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen
• Weitere Incentives – individueller Bonus nach Zielvereinbarung, Job-Bike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets und eines Sportangebotes, VWL, 30 Tage Urlaub zzgl. Rosenmontag u.v.m.